Mail Processing
2008-11-14 - mail, inbox
0
msg
I've written about this earlier but instead of translating that lengthy blog about handling large amounts of mails, I thought I'd write a smaller version in English here. The reason for this is that Daring Fireball just wrote about handling emails via just an inbox and archive mailbox.
While I don't have so few mailboxes, my "system" would be easy to use to alleviate the problems he is describing.
Basically, I have decided what kind of messages that are of interest to me. I get about fifty to a hundred mail messages each day of varying importance. So basically, out of all these messages, the important ones are:
rule
  • Unread mail
  • Flagged mail
  • Mail in the inbox
  • Mail with to-do's
  • Recent mail
So, with this in mind, I've created a smart mailbox that I call "Current". This is my home in Mail. I've set mails unread count dock badge to show unread mails in this mailbox and this always shows me a snapshot of everything that is important to me.
The most important part is that I can still continue to use filters to automatically funnel mails to special mailboxes, which is important to me. I have a number of rules set up that saves mails in special mail boxes - such as mail from specific people or groups in my address book, but also mail that are related to order confirmations and such.
So I can't count on the inbox alone. But this smart folder has really done wonders for me. At any given time, I have top 50 mails in it, and that's when most are unread. When I read a mail that I want to keep in this mailbox for further processing later, I flag it.
Obviously, this rule could easily be altered to incorporate mails from a "Flagged" mailbox where mail on the iPhone have been moved. I mark mail on the iPhone unread that need further processing back on the desktop, but that's me.
Hopefully this can give some pointers for people that want to manage their inbox.
Lite imponerad hur mycket Apple Watch kan hålla reda på bär man simmar faktiskt
Får lite välbehövlig hjälp att fixa med elen i verkstaden
Improvisationsteater på Västmanlandsteatern. Lika delar pinsamt och skoj :)
Har ryggskott som börjar bli bättre. Nyser nu på morgonen och det hugger till i ryggen och gör ont som fan. Kollapsar på golvet, och när jag reser mig upp så har jag råkat få igång Siri som tror sig ha hört detta. Ok, det gör ont som fan, men jag är ok, Siri :)
Har en trappa hemma som måste renoveras, menrenoveringskit är dyra som tusan, tanken är att jag ska bygga eget renoveringskit, får se hur det går…
Bakbunden
Även en ordentlig geringsfräs för att kunna bygga hållbara trappnosar
Har införskaffat mig en planopress inför kommande bordsprojekt samt ett test för en trapprenovering.
Byggde en pokalhylla till dotterns alla danspokaler
Pricken över i:et :)
Bakbord
Nytt projekt på gång, bakbord till svärfar :)
“Gå och lägg dig” - ”Nej jag kollar på TV med Leia” :)
Extrabord till jul
Extrabord till julafton klart! Byggvideo kommer inom kort på min youtube :)
Weehoo, jag har en egen stämpel nu. Det ni!
Bordskiva oljad och vaxad, ben borstade och betsade. Kanske blir ett bord till slut?
Bordsskiva betsad. Ska slipas/borstas och sen oljas.
Renoverat vardagsrumsbord
Favoritbild från dansuppvisningen igår
Nattduksbord
PanPastel-porträtt
Crock Pot
PanPastel
Tron för Sigge
Road Trip Italien!
Verkstad Remake
Jonas och Jenna
Brud som chillar
Showing off
Undressing
Touch thyself
Hot Love
Profilporträtt
Resa utan kamera?
Paus
Supernöjd med folieringen!
Bilen ska folieras!
Ny såg
PHP och BankID
Jack Skellington
Verkstadsplaner
Magnettavla
Verandatak och grillhörna!
Vardagsrumsbord
Knivblock
Kökshylla
Ny ikon för karta
PC-bygge
Kerlee 35mm f/1.2
Objektivhylla
Natalie Dormer
Hållare till kattmatsskålar
Hälsningar från Norge
With a little help from my friends...
The Most Incredible Fantasy Maps You've Ever Seen
Cityfestivalen
Mitakon Speedmaster 50mm/f0,95
10 minuter vatten
Sony A7R II
Petzval 58 Bokeh Control Art Lens
Scrawlrbox
Nya skärmar till jobbet
Nikon Df - ny leksak
Boba Fett
First Order Storm Trooper
Mikisen
#inlineditbutton